Enkel instruktion till Joomla

Innan du kan förstå hur du styr Joomla! Är det nödvändigt att förstå de grundläggande principerna som ligger bakom systemet. Om du hoppar över denna sektion kommer du att få svårigheter längre fram. Som alla publiceringslösningar är Joomla! gjord för att organisera din hemsidas innehåll. Detta betyder att du får tänka mer på din hemsidas innehållsstruktur snarare än slutresultatet (websidorna). Utseendet eller temat på din hemsida är helt separerat från innehållet – färgerna, typsnitten, formatering, positionering etc. är alla styrda av mallen (template) som du använder dig av snarare än att detta byggs in i ditt innehåll. Du kan därför genom att välja en annan mall till din hemsida få ett helt annan utseende på din hemsida utan att ändra något i innehållet. 

Efter att du har valt och installerat en mall kan du börja arbeta med innehållet. Ditt innehåll kan vara organiserat i sektioner och kategorier:

 Sektioner är behållare som rymmer en eller flera kategorier
 Kategorier är behållare som rymmer en eller flera innehållsobjekt
 Innehållsobjekt är artiklarna som utgör innehållet på hemsidan.

T.ex. om du är en finansiell rådgivare som vill publicera artiklar som ger råd om olika investeringsmöjligheter, så skulle du kunna ha en sektion som heter ”Investeringar”, innehållande kategorier såsom ”Livförsäkringar”, ”Sparande” och ”Aktier och Fonder”. Inom Livförsäkringskategorin skulle du kunna lagra olika innehållsobjekt relatererande till denna kategori som kapitalförsäkringar, livräntor etc.

För att lägga in en ny artikel i hemsidan behöver du tilldela artikeln (eller innehållsobjektet) en kategori, och kategorin en sektion. Detta innebär att du måste tänka noggrant på vilka sektioner och kategorier som ska skapas innan du börjar lägga in innehåll. Det är möjligt att flytta saker mellan kategorier och sektioner efter att du har skapat dem, men det är mycket lättare och mindre tidsödande att tänka på och definera din innehållsstruktrur först, och därefter lägga in ditt innehåll.

Efter det att du har definierat en sektion, tillfogat en kategori till den, och lagt in ett objekt till kategorin (detaljer på hur du gör detta i Joomla! kommer senare), objektet kommer inte att vara synligt på din hemsida såvida du inte publicerar det. Det här är praktiskt därför att det här innebär att du kan lagra innehåll på din hemsida som ingen kan se förrän du är nöjd med och är klart för att offentliggöras. Du kan även specificera i Joomla! att en artikel skall publiceras först ett specifikt datum i framtiden, och upphöra ett annat datum – vilket tillåter dig att kontrollera visningen av tidskänslig information.

Även när en sektion, kategori och objekt är ”publicerade”, behöver du fortfarande en väg för dina besökare attnavigera till det innehåll de vill. Det här fordra att du bygger ett meny-system och länkar ditt innehåll till det. Ditt menysystem behöver inte exakt återspegla strukturen på dina sektioner och kategorier, även om det vanligtvis är det enklaste sättet att göra det. Sektion/kategori/objekt-strukturen är huvudsaken där för din skull som administratör. Besökarna på din hemsida kommer att se innehållet från menyerna, så dessa fungerar som ett slags ’fönster’ till ditt innehåll.

För att summera, som en administratör bygger du upp din hemsidas innehåll hierarkisk i sektioner,kategorier och innehållsobjekt. När du är nöjd med innehållsstrukturen, så skapar du menyobjekt och länkar dessa till innehållet. Ett menyobjekt kan peka på en sektion, kategori eller direkt på ett objekt. När enmeny-punkt hänvisar till en behållare (d.v.s. en sektion eller kategori), kommer besökaren att få en lista presenterad med de objekt som finns inom den sektionen eller kategorin, såväl som en beskrivning som du kan definiera för den sektionen eller kategorin.

För att få tillgång till din Joomla! administration kontrollpanel skall du använda dig av din hemsidas adress (eller den fulla adressen till den katalogen som du har installerat Joomla!) efterföljt av ’/administrator’. Till exempel., om din hemsidas adress är www.mittföretag.com skall du normalt skriva:www.mittföretag.com/administrator. Detta tar dig till Joomla’s loginsida.

Skriv in ditt användarnamn och lösenord och antingen tryck på ‘enter’ knappen eller klicka på ‘login’ med musen för att komma in på Joomla’s administrationssida. Administrationssidan ger dig en enkel åtkomst till alla Joomla’s funktioner. Du kan återvända till denna sida genom att trycka på på menypunkten ”Home” i det övre vänstra hörnet.

Det första vi gör är att skapa en sektion – det är en överordnad behållare som senare kommer att delas in i kategorier. För att skapa en ny sektion, klicka på Section Manager-ikonen på hemsidan, eller välj den från menypunkten ”Content”

Detta för dig till “Section Manager”, som ger dig möjlighet att lägga till eller redigera sektioner.  För att skapa en ny sektion är det bara att klicka på ”New” knappen på verktygslinjen.

Detta tar dig till sektionseditorn. Alltid när du kommer in på en redigeringssida, kommer huvudmenyn att bli deaktivereratd (inkluderande möjligheten att återvända till startsidan, vilket kan vara oroande för somliga!). Det finns ingen grund för panik då det finns en god grund till detta. Alltid när du kommer in på en redigeringsida blir objektet som du redigerar ’låst’. Detta innebär om det finns andra användare som även är tillåtna att använda administrationsdelen, så kommer de inte att kunna redigera det objektet förrän den blir upplåst igen.

För att låsa upp ett objekt och göra den tillgänglig för andra i administrationen behöver du antingen, klicka på ’save’ i verktygraden (om du vill behålla dina ändringar), eller ’cancel’ i verktygsraden (som ignonerar dina ändringar). När du har klickat på någon av dessa knappar bir huvudmenyn återaktiverad. I tidigare versioner av Mambo (där Joomla! har sitt ursprung ifrån) fanns det möjlighet att hoppa in direkt till ett annan menypunkt och då blev dessa objekt kvarlåsta – och otillgängliga för andra att ändra.

Sektionsredigeringssidan gör det möjligt att mata in en titel och ett namn till din sektion, och efter den inledande texten som du vill lägga till. Titel är menat att vara ett kort ord eller två som kan användas som text för menyer eller listor, medans namnet kan vara lite längre och kan användas som rubriksättning för sidan. Du kan använda samma text både för titeln och namnet om du vill.

Du kan även ange en bild för att associeras med en sektion. Bilder kan laddas upp genom att använda Media Manager – se den officiella Joomla! dokumentationen på hjälpsajten (http://help.joomla.org) för hur du gör detta. Punkten ’Image Position’ tillåter dig att specifiera var på sidan den valda bilden (om det finns någon) ska visas. Tillsvidare kan vi bortse från denna och de andra valen på denna sida och gå till ’beskrivnings’ delen som är en stor vit ruta i nedre delen av figur 5 (den behöver inte vara vitt på ditt system – det beror på vilken mall du använder).

Sektionsredigeraren

Beskrivningsdelen gör det möjligt att beskriva innehållet i sektionen. Kom ihåg att innehållet i en sektion kommer att vara en eller flera kategorier, och när besökaren ser beskrivningen, kommer det även att medfölja en lista av de katogorier som hör till sektionen.

Beskrivningsdelen använder faktiskt en tredjepart (dvs. ingen Joomla!) komponent, känd som en HTML editor. Joomla! tillåter dig att använda ett antal olika HTML editorer, men den rekommenderade, är den som visas här och som heter Tiny MCE. Denna editor framställer HTML-kod som följer den internationella standarden som är satt av World Wide Web kosortium. Du behöver inte vara orolig om du inte vet vad det betyder, men var medveten om att du kan se en annan editor än den som visas här.

Om ingen HTML editor visar sig på ditt system, skall du installera och/eller aktivera en editor. Joomla! kommer redan med Tiny MCE förinstallerad och aktiverad. Många föredrar mosCE editorn – som är en förstärkt version av TinyMCE.

Du kan använda verktyslinjen som finns i toppen av beskrivningsrutan för att modifiera formatet av din beskrivning – att lägga till fetstil, kursivt, listpunkter etc. ’Styles’-listan visar alla fördefinerade stilar som har satts för den mall du använder dig av. Resultatet på den valda texten kan vara allt från ändring till färgen, ändring av storlek, lägga till en annan bakgrundsfärg och många andra saker. Du kan markera en text och välja en stil som skall gälla för den texten.

Prova surftown webbhotell som vänder sig till tekniska och icke-tekniska användare - installera Joomla helt automatiskt och kom igång på några minuter.

Brevid ’styles’-listan finns en annan lista som gör det möjligt att ange vilken typ av information du skriver – t.ex. kan du ange att det valda texten ska formateras som huvudrubrik, som underrubrik eller just som avsnittstext. Effekten av hur dessa val påverkar din text påverkas av hur det är satt i din mall. De andra valen på verktygslinjen är mycket likt de val som finns i de flesta ordbehandligsprogram som rimligtvis borde vara kända av dig. Du kan klicka på frågetecknet för mer hjälp.

Tiny MCE HTML editor

När du är klar med skapandet eller redigeringen av din section, klicka på ‘Save’ knappen på verktygsraden i den övre högra skärmen för att spara dina ändringar (som visas i figur 5 här ovan). Detta vill föra dig tillbaka till Sektions Manager, som visas i figur 4. Notera att du även kan använda ’Apply’ verktygsradknapen för att spara dina ändringar utan att lämna editorn.

Skapa en  kategori är nästan identiskt som att skapa en  sektion. Från huvudsidan kan du välja ’Category Manager’-ikonen eller alternativt komma åt den genom menypunkten ’Content’. Kategorihanteraren är väldigt likt sektionshanteraren, även om det finns några extra möjligheter: du kan sortera sektionerna och du kan flytta en kategori till en bestämd sektion

Det nästa som skall göras är att skapa ett  innehållsobjekt – det är en artikel med innehåll som passar en av dina kategorier. Det finns flera sätt att göra detta:

Du kan gå till en  sektion via menypunkten ‘Content by Section’ i ‘Content’ menyn (som kommer att visa dig en lista över alla innehållsobjekten i denna sektion – den kan även visa innehållet i kategorier om du hellre vill det).

Tryck på ‘Content Items Manager’-ikonen på huvudsidan eller på ‘All Content Items’-hänvisningen i ‘Content’ menyn (som kommer att visa dig en lista över alla objekt i alla sektioner – du kan filtrera så att den visas i sektioner och/eller kategorier om du så önskar).

Tryck på ‘Add New Content’-ikonen på huvudsidan – som tar dig direkt till  Content Item-editorn.

Genom att använda ‘Content by Section’ (metod 1 här ovan) är det lättare att hålla ordning på innehållet, då innehållsobjekten automatiskt kommer automatiskt att knytas till en bestämd sektion. Det här verkar kanske inte viktigt, men när du har riktigt många innehållsobjekt är det mycket lättare att se vad som är vad. Därför, även om metod 3 är den enklaste, så kommer vi att demonstrera genom att använda metod 1 som också tillåter oss att visa dig Content Items Manager-skärmen.

Nu när vi har lagt in ett visst strukterat innehåll ska vi ge besökarna en möjlighet att få tillgång till den informationen de önskar. För att få tillgång till innehållet behöver besökarna en meny med valmöjligheter. En meny kan ses som en samling av knappar som leder dina besökare till ditt innehåll.

I Joomla! kan du ha mer än en meny, men genom avsikten av denna startguide kommer vi att koncentrera oss på huvudmenyn som är där du antagligen kommer att lägga de flesta av dina menyobjekt. Sättet som menyn kommer att presenteras är bestämt av mallen och/eller modulen relaterat till menyn – som i den enklaste formen kan vara en serie textlänkar som leder till ditt innehåll; en mer komplext arrangemang skulle kunna innehålla en flernivåmeny med undermenyer (detta kräver att skaparen av mallen använder ett ’client-side’ programmeringsspråk såsom javascript).

Prova surftown webbhotell som vänder sig till tekniska och icke-tekniska användare - installera Joomla helt automatiskt och kom igång på några minuter.

Ett alternativt och mer flexibelt sätt att lägga till menypunkter är att använda menu manager, genom att välja ’Main Menu’ från menypunkten ’Menu’. 

Det här tar dig till menu manager för huvudmenyn, som båda liknar och uppför sig nästan på samma sätt som section och Category manager.

När du väljer att lägga till en menypunkt blir du förd till menyeditorn, som kan vara lite förvirrande därför att där är så många valmöjligheter. 

När du klickar på ‘Next’ efter en av länkarna kommer du till en annan skärm som tillåter dig att specificera ytterligare information som namnet på menyn, som innehållet skall länkas till och om den länkande innehållet skall öppna ett nytt fönster eller inte. De exakta valmöjligheterna beror på vilken typ av meny du valde i det steget visar vad du får om du väljer att länka direkt till ett innehållsobjekt.

‘Huvudobjekt’-rutan visar alla dina nuvarande menypunkter och tillåter dig att specificera ett huvudobjekt till denna menypunkt. Det här endast till användning om din mall inkluderar ett hierarktiskt menysystem – detta stöds eventuellt inte i några fria Joomla! mallar. Effekten är att du kan ha undermenyer som visas när man trycker på huvudmenypunkten (med extra kodning är det även möjligt att skapa flernivåmeny som visas när en musen hålls över huvudmenypunkten, men detta är ovanligt att det stöds av mallar).

Tips:  Efter det att du har sparat din menypunkt kommer ytterligare valmöjligheter att finnas tillgängliga. Om du går tillbaka till menypunkten kommer parametersektionen på den högra sidan (figur 19) ha olika nya valmöjligheter beroende på vilken typ av menylänk som du har skapat. Dessa valmöjligheter kommer att tillåta dig att kontrollera hur innehållet för denna menypunkt visas. Om du vill ändra på hur innehållet skall visas och du kan inte lista ut hur du skall göra det så är chanserna stora att det är en parameter på menypunkten som gör jobbet.

Nu när du gör en förtitt på din hemsida kommer du att se den nya menypunkten som kommer att föra dig till innehållet som du har specificerat. 

Detta ska ge dig tillräckligt med information för att börja jobba med Joomla! Det är många fler möjligheter och inställningar som är utanför denna startguide. Den officiella dokumentationen hittar du på Joomla! hjälpsidahttp://help.joomla.org. Experimentera gärna med de många olika möjligheterna.

Om du själv sätter upp Joomla!. är det en av de första saker du behöver göra (efter att ha installerat Joomla!), är att bestämma en mall för din hemsida. Det finns många fria mallar tillgängliga för Joomla!, och att installera och aktivera en ny mall är ganska enkelt. Från version 1.0 är de flesta mambo mallar för mambo 4.5.2.3 och tidigare även fullt kompatibla med Joomla!

Joomla! mallar är oftast tillgängliga som en .zip fil (och ibland som en .tar.gz fil) – som är en komprimerad mapp innehållande information för att återskapa flertal filer. För att installera en ny mall, spara zip filen i din dator – på något ställe där du enkelt kan hitta den. Gå därefter till ’template installer’  genom administratörens meny, som visas i figur A. 

Därefter är det bara peka på zip-filen och klicka på ‘Upload File & Install’ för att installera mallen.

Notera: Genom att installera en mall så innebär det inte att den automatiskt används på din hemsida; den görs tillgängligt för dig. Du kan installera så många olika mallar som du vill och du kan även specificera en bestämd mall till varje menypunkt. Det finns även en möjlighet att tillåta besökaren att själva välja mallar från en lista av mallar som du har valt (genom att använda ’template chooser’ modulen – men detta ligger utanför denna guides omfattning).

För att kunna använda en mall på din hemsida, behöver du gå till ’Template Manager’. Detta kan du göra genom att trycka på ’Back to Templates’ länken i toppen av skärmen eller genom ”Site Templates” menyn.

I template manager kan du välja att mallen skall gälla för hela hemsidan, eller för en bestämd menypunkt.

Om du väljer att aktivera mallen till en bestämd menypunkt, kommer du att se en lista med menypunkter som du kan välja mellan. Välj den menypunkt du vill och tryck på verktygsknappen ’Assign’. Välj den sida du vill, och tryck på ’Save’ för att mallen ska gälla den valda sidan. När du väljer ’default’ kommer en grön bock att visas bredvid den valda mallen och sidor som inte fått någon egen mall tilldelad kommer att använda den valda mallen.

Prova surftown webbhotell som vänder sig till tekniska och icke-tekniska användare - installera Joomla helt automatiskt och kom igång på några minuter.